Ein Büroumzug kann für Möbel und Akten gut geplant werden — aber wenn die IT nicht funktioniert, steht das Unternehmen still. Der IT-Umzug ist der kritischste und risikoreichste Teil eines Firmenumzugs.
Planung: 6 Monate vor dem Umzug
- IT-Inventar erstellen: Server, Netzwerkgeräte, Computer, Drucker, Telefonanlage
- Internetanschluss am neuen Standort bestellen (oft 4-8 Wochen Vorlaufzeit)
- Telefonanschluss und Rufnummernportierung klären
- Cloud-Status prüfen: Was liegt in der Cloud, was lokal?
- Backup-Strategie: Vollständiges Backup aller Systeme vor dem Umzug
Netzwerk am neuen Standort
Das Netzwerk muss vor dem Umzug komplett verkabelt und getestet sein. Das umfasst:
- Ethernet-Verkabelung (Cat6 oder höher)
- WLAN Access Points konfigurieren
- Serverschrank aufbauen und kühlen
- USV (unterbrechungsfreie Stromversorgung) installieren
Kosten für Netzwerk-Neuinstallation: CHF 3'000 bis CHF 15'000 je nach Grösse.
Server-Migration
Physische Server müssen sorgfältig transportiert werden — erschütterungsfrei, klimatisiert. Spezialfirmen bieten Serverumzüge an (CHF 500 bis CHF 3'000 pro Server). Alternativ: Den Umzug als Anlass nutzen, physische Server in die Cloud zu migrieren.
Telefonie und VoIP
Moderne VoIP-Telefonanlagen sind standortunabhängig — oft reicht es, die Geräte umzustöpseln. Klassische Telefonanlagen müssen vom Provider umgestellt werden. Rufnummernportierung: 5 bis 10 Arbeitstage.
Am Umzugstag
- Systeme sauber herunterfahren (nicht einfach Strom ziehen)
- Kabel beschriften (!)
- Transport in Spezialverpackungen
- Am neuen Standort: Schrittweiser Aufbau und Test
- Testlauf aller Systeme vor dem ersten Arbeitstag
Sie planen einen Umzug? Auf umzugsfirma-buchen.ch erhalten Sie kostenlose Offerten von geprüften lokalen Partnerfirmen.
Firmenumzug anfragen →